Werving en selectie
Verwerkingsverantwoordelijke:
De entiteit van de LFB-groep die betrokken is bij de vacature waarop u heeft gereageerd, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke zoals gedefinieerd in artikel 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Doel van de verwerking:
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het volgende doel: werving en selectie.
Meer specifiek verwerken wij uw persoonsgegevens om:
– sollicitaties (cv en motivatiebrief) te behandelen en sollicitatiegesprekken te beheren
– een cv-database op te bouwen
Rechtsgrondslag:
Wij mogen uw persoonsgegevens enkel verwerken in het kader van rechtmatige verwerkingen.
Een verwerking is alleen rechtmatig voor zover deze gebaseerd is op een van de wettelijke grondslagen die in de toepasselijke wetgeving zijn opgenomen.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
– Voor de verwerking van sollicitaties (cv en motivatiebrief) en het beheer van sollicitatiegesprekken: de uitvoering van precontractuele maatregelen
– Voor het opbouwen van een cv-database: het gerechtvaardigd belang dat wij nastreven, mits dit in evenwicht is met uw rechten. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om uw cv te bewaren om u te kunnen contacteren indien er een functie vrijkomt die, op basis van uw cv, mogelijk voor u interessant is. De gerechtvaardigde belangen die wij nastreven worden afgewogen tegen uw belangen, vrijheden en fundamentele rechten die de bescherming van persoonsgegevens vereisen.
Categorieën van verwerkte gegevens:
De volgende categorieën van gegevens worden in het kader van deze verwerking verwerkt:
– De informatie verstrekt in het online sollicitatieformulier
– De informatie vermeld in uw cv en motivatiebrief
– De informatie verkregen via de personen die als referentie in uw cv zijn opgegeven
Bron van de gegevens:
In het kader van deze verwerking zijn de verwerkte persoonsgegevens afkomstig van:
– Rechtstreeks van u
– Via derden: de personen die als referentie in uw cv zijn vermeld en, indien van toepassing, een rekruteringsbureau
Verplicht karakter van het verstrekken van gegevens:
De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om de hierboven vermelde verwerking uit te voeren. Indien deze gegevens niet worden verstrekt, kunnen wij uw sollicitatie niet analyseren of opvolgen.
Betrokken personen:
De verwerking van persoonsgegevens heeft betrekking op de volgende personen: kandidaten die reageren op een vacature gepubliceerd door een entiteit van de LFB-groep.
Ontvangers van de gegevens:
Afhankelijk van hun respectieve behoeften kunnen de volgende ontvangers geheel of gedeeltelijk toegang krijgen tot de persoonsgegevens:
– Het moederbedrijf van de LFB-groep en haar dochterondernemingen, in het bijzonder de HR-afdeling van de groep en de directie van de dienst waarvoor u solliciteert.
– Onze dienstverleners die als verwerker in onze opdracht optreden (voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de aan hen toevertrouwde opdrachten).
– Wanneer persoonsgegevens aan een verwerker worden toevertrouwd, wordt met deze een overeenkomst gesloten om ervoor te zorgen en te garanderen dat de persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig onze instructies en dat passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om ze te beschermen
– Indien van toepassing, het rekruteringsbureau dat betrokken is bij de aanwerving.
Doorgifte van gegevens buiten de EU:
Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie, maar kunnen worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie (met name de Verenigde Staten). Wij geven uw gegevens door aan landen die een passend beschermingsniveau bieden dat gelijkwaardig is aan dat binnen de Europese Unie.
Wanneer wij uw gegevens doorgeven aan landen die niet een gelijkwaardig beschermingsniveau bieden als dat binnen de Europese Unie, nemen wij passende technische en juridische waarborgen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking.
Bewaartermijn van de gegevens:
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot 5 jaar vanaf de datum van de beslissing tot aanwerving of niet-aanwerving. Deze termijn komt overeen met de verjaringstermijn in geval van gerechtelijke procedures.
Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden de persoonsgegevens, afhankelijk van het geval, vernietigd of geanonimiseerd. In dat laatste geval betekent dit dat het onmogelijk zal zijn om u op basis van deze gegevens te identificeren. Om technische redenen kan de verwijdering van uw gegevens een extra maand in beslag nemen.
Beveiliging:
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Uw rechten met betrekking tot uw gegevens:
Binnen de voorwaarden en grenzen van de toepasselijke regelgeving beschikt u over de volgende rechten:
– Recht op inzage: u kunt ons verzoeken toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
– Recht op rectificatie: u kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
– Recht op verwijderen (recht op vergetelheid): u kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Wij kunnen echter weigeren om aan dit verzoek te voldoen, met name wanneer wij uw gegevens nodig hebben om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
– Recht op beperking van de verwerking, met name wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens die wij over u hebben betwist.
– Recht op bezwaar: u kunt, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie en onder bepaalde voorwaarden, bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
– Recht op overdraagbaarheid: u kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren ontvangen in een leesbaar formaat, zodat u deze kunt opslaan of doorgeven.
Aangezien sommige rechten onder voorwaarden gelden, is het mogelijk dat wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen. In dat geval zullen wij de redenen voor onze weigering toelichten.
Voor meer informatie nodigen wij u uit om de websites van de CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) of de GBA (Gegevensbeschermingsautoriteit) te raadplegen.
Verwijdering van het kandidatenaccount:
U kunt uw kandidatenaccount op elk moment verwijderen via uw persoonlijke kandidatenruimte. De verwijdering van uw account leidt tot de verwijdering van uw gegevens. Wij bewaren echter een bewijs van uw verwijderingsverzoek om te kunnen aantonen dat wij aan uw verzoek hebben voldaan.
Om technische redenen kan deze verwijdering enkele dagen duren.
Contact en klachten:
Om uw rechten uit te oefenen of voor vragen met betrekking tot persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de entiteit van de LFB-groep, bij voorkeur per e-mail via: [email protected] of per post op het volgende adres:
LFB BIOMEDICAMENTS,
Functionaris voor Gegevensbescherming,
Juridische en Compliance-afdeling,
ZA de Courtabœuf,
3 avenue des Tropiques,
91940 LES ULIS.
Indien u, nadat u contact met ons heeft opgenomen, van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat de verwerking van gegevens niet in overeenstemming is met de regelgeving inzake gegevensbescherming, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat waar u uw gewone verblijfplaats, werkplaats of de plaats van de vermeende inbreuk heeft (bijvoorbeeld de CNIL in Frankrijk).
Bijgewerkt op: 15/06/2026