Persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van een overeenkomst

Om deze overeenkomst uit te voeren en de commerciële relatie met de medecontractant, partij bij deze overeenkomst, te beheren, kan de LFB-entiteit die partij is bij de overeenkomst (hierna de “LFB-groepsentiteit”), handelend als verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens verwerken van werknemers, aangestelden of leden van de medecontractant.

De verwerkingen van gegevens kunnen gebaseerd zijn op de volgende rechtsgronden:
– Het gerechtvaardigd belang van de LFB-groepsentiteit (met name voor boekhoudkundig beheer en de goede organisatie van de dienstverlening). Het gerechtvaardigd belang van de LFB-groepsentiteit mag niet zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en fundamentele rechten van de betrokken personen.
– De naleving van een wettelijke verplichting waaraan de LFB-groepsentiteit is onderworpen.
– De uitvoering van de overeenkomst (op voorwaarde dat de betrokkene partij is bij de overeenkomst).
– Het verstrekken van deze gegevens (identiteit, functietitel, professionele contactgegevens…) van de werknemers, aangestelden of leden van de medecontractant is noodzakelijk. Het niet verstrekken en verwerken van deze gegevens kan de uitvoering van deze overeenkomst verhinderen. Deze gegevens worden rechtstreeks bij de betrokken personen verzameld of via de medecontractant.

Deze gegevens zijn toegankelijk voor de LFB-groepsentiteit en in het bijzonder voor haar boekhoudafdeling, juridische afdeling en de operationele dienst(en) die verband houden met het onderwerp van deze overeenkomst. Ze zijn ook toegankelijk voor haar dienstverleners die instaan voor administratieve, financiële en hostingdiensten en, indien nodig, voor de dienstverlener die instaat voor het beheer van elektronische handtekeningen. Indien van toepassing en indien noodzakelijk, kunnen de gegevens toegankelijk zijn voor andere entiteiten van de LFB-groep die zich buiten de Europese Unie kunnen bevinden.

De gegevens worden bewaard gedurende een maximale periode van 30 jaar na het einde van de dienstverlening of gedurende de termijn voorzien door de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen inzake contracten en facturatie.

Binnen de grenzen en voorwaarden van de toepasselijke regelgeving beschikt elke werknemer, aangestelde of lid van de leverancier over het recht op inzage, rectificatie, verwijdering , beperking, bezwaar en overdraagbaarheid.

Om de bovenstaande rechten uit te oefenen of bij vragen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de LFB-groepsentiteit, per e-mail via: [email protected] of per post op het volgende adres:
LFB BIOMEDICAMENTS
Functionaris voor Gegevensbescherming
Juridische en Compliance-afdeling
ZA de Courtabœuf
3 avenue des Tropiques
91940 LES ULIS – Frankrijk

Indien betrokken personen, na contact met ons via bovenvermelde gegevens, van mening zijn dat hun rechten niet worden gerespecteerd of dat de verwerking van hun gegevens niet in overeenstemming is met de regels inzake gegevensbescherming, kunnen zij een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de CNIL in Frankrijk).

De medecontractant verbindt zich ertoe de in deze clausule vermelde informatie mee te delen aan zijn betrokken werknemers, aangestelden of leden.