Informatie voor gezondheidsbeoefenaars

Doeleinden
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF voor de volgende doeleinden :

• Doelstelling 1 : het beheer, de opvolging en de traceerbaarheid van uitnodigingen voor evenementen (symposia, colloquia, congressen, webinars, enz.).
• Doelstelling 2 : het beheer van communicatieacties (commercieel, institutioneel en medisch) in verband met onze activiteiten. Deze acties kunnen de vorm aannemen van e-mailcampagnes.
• Doelstelling 3 : het uitvoeren van een niet-geautomatiseerde profilering op basis van informatie die strikt verband houdt met uw beroepsactiviteit. Deze profilering maakt het mogelijk u relevante communicatie of uitnodigingen voor evenementen aan te bieden die aansluiten bij uw activiteit.
• Doelstelling 4 : het beheer van de (medische en commerciële) activiteiten van medewerkers van LFB BIOMEDICAMENTS of CAF- DCF met wie u in contact staat. Zo houden wij bijvoorbeeld sporen bij van de interacties die u heeft met MSL’s (Medical Science Liaisons).
• Doelstelling 5 : het beheer van hospitality, logistieke ondersteuning en de organisatie van evenementen (exclusief uitnodigingen).
• Doelstelling 6 : het beheer en de opvolging van informatieve activiteiten via werving of prospectie gericht op de promotie van geneesmiddelen, in overeenstemming met het Handvest en het Certificatiereferentiekader voor promotionele informatieactiviteiten opgesteld door het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) in België, de Direction de la Santé in Luxemburg, het Netherlands Pharmacovigilance Centre Lareb en het Medicines Evaluation Board (CBG‑MEB) in Nederland.
• Doelstelling 7 : de naleving van onze wettelijke verplichtingen inzake transparantie van relaties en de wetgeving betreffende het kaderen van voordelen (LEA).

Rechtsgrond
Afhankelijk van het nagestreefde doeleinde berust de verwerking op verschillende rechtsgronden :

• Doelstellingen 1 tot en met 4 : LFB BIOMEDICAMENTS en CAF- DCF beschikken over een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken, met name economische belangen of belangen die verband houden met de organisatie en ontwikkeling van hun activiteiten, evenals het waarborgen van hoge normen inzake kwaliteit en veiligheid van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.
  Deze gerechtvaardigde belangen worden afgewogen tegen uw belangen, vrijheden en fundamentele rechten, die de bescherming van uw persoonsgegevens vereisen. De belangen van LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF kunnen niet primeren op de uwe.
• Doelstelling 5: De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de hospitality-overeenkomst tussen u en LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF.
• Doelstellingen 6 en 7: Naleving van wettelijke verplichtingen met betrekking tot :
  • transparantie van relaties en de wet betreffende het kaderen van voordelen (LEA);
  • het handvest en het certificatiereferentiekader voor informatieactiviteiten via werving of prospectie ter promotie van geneesmiddelen.

Soorten en bronnen van verwerkte gegevens
In het kader van voormelde verwerkingen kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken :

• identificatiegegevens (naam, voornaam, titel)
• contactgegevens (bijv. praktijkadres, e-mailadres, telefoonnummer)
• professionele gegevens (bijv. specialisatie, RIZIV-nummer, OneKey-identificatiecode, publicaties, professioneel traject en professionele omgeving)
• gegevens met betrekking tot interacties met LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF (bijv. deelname aan evenementen, sporen van interacties met medewerkers, antwoorden op gestelde vragen [medische vragen])
• Uw gegevens (identiteit, titel, functie, medische specialisatie, OneKey‑identificatiecode en RIZIV‑nummer, professioneel traject en professionele omgeving, professionele contactgegevens) kunnen rechtstreeks bij u worden verzameld, worden verkregen via gespecialiseerde dienstverleners met toegang tot databanken van zorgprofessionals, waaronder IQVIA (beheerder van de OneKey-database), afkomstig zijn van beroepsverenigingen, ziekenhuizen of publiek toegankelijke bronnen zoals het gedeelde register van gezondheidszorgprofessionals (RIZIV), gezondheidsdirectories en websites van zorginstellingen en nationale orden.

Bewaartermijnen
Uw gegevens ((identiteit, titel, functie, medische specialisatie, OneKey‑identificatiecode en RIZIV‑nummer, professioneel traject en professionele omgeving, professionele contactgegevens) worden bewaard zolang u uw beroepsactiviteit uitoefent.

Gegevens over interacties met LFB BIOMEDICAMENTS en CAF- DCF worden bewaard gedurende 3 jaar na het laatste contact en daarna gearchiveerd voor maximaal 10 jaar.

Gegevens met betrekking tot targeting worden maximaal 3 jaar na het laatste LFB contact bewaard.
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens voortvloeit uit een wettelijke verplichting, bewaren wij uw gegevens zolang als nodig is om aan die verplichting te voldoen. In het kader van het beheer van de transparantie van belangenrelaties en het anti‑cadeaustelsel worden uw gegevens aldus 10 jaar bewaard in de databanken van LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF. Deze gegevens worden bovendien 5 jaar bewaard in de openbare databank.

Gegevens in verband met hospitality-overeenkomsten worden 10 jaar bewaard.

Ontvangers en doorgifte buiten de EU
Uw gegevens zijn toegankelijk voor de betrokken afdelingen van LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF en kunnen worden gedeeld met de volgende entiteiten en dienstverleners :

•  Beheer van relaties in het kader van uitnodigingen voor evenementen → KEY 4 EVENT
• Beheer en opvolging van informatieactiviteiten via werving of prospectie gericht op de promotie van geneesmiddelen → IQVIA / EURIS en, indien van toepassing, de zorginstelling waar u uw beroepsactiviteit uitoefent, wanneer deze hierom verzoekt of wanneer dit is voorzien in de bezoekregels opgelegd door de directie van uw instelling.
• Naleving van onze wettelijke verplichtingen inzake transparantie van relaties en de anti‑cadeauwetgeving → Ministerie van Volksgezondheid / Orde‑instanties (CNOM / CNOP) / BMI SYSTEM / Regionale Gezondheidsagentschappen.
  Daarnaast kunnen uw gegevens toegankelijk zijn voor andere ontvangers die optreden als verwerker voor rekening van LFB BIOMEDICAMENTS, en dit uitsluitend binnen de grenzen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken.

Indien persoonsgegevens worden toevertrouwd aan een verwerker, wordt met deze laatste een overeenkomst gesloten om te waarborgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de instructies van LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF, en dat passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om deze te beschermen.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie.
Afhankelijk van de projecten kunnen bepaalde gegevens echter worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie. Wij dragen uw gegevens uitsluitend over aan landen die een beschermingsniveau bieden dat gelijkwaardig is aan dat binnen de Europese Unie.

Wanneer uw gegevens worden doorgegeven aan landen die geen gelijkwaardig beschermingsniveau bieden als dat binnen de Europese Unie, treffen wij passende technische en juridische waarborgen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking.

Reglementair karakter van de verstrekking van gegevens
Als prospect heeft de verwerking van uw gegevens geen reglementair of contractueel karakter, en het niet verstrekken van uw gegevens heeft geen nadelige gevolgen voor u.

In het kader van een bestaande relatie tussen u en LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF (bijvoorbeeld een afspraak met een ASH) heeft de verwerking van uw gegevens wél een reglementair karakter (zoals opgelegd door de HAS). Het niet verstrekken van deze gegevens kan het voortbestaan van de relatie tussen u en LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF verhinderen.

Gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting zijn verplicht.

Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij treffen redelijke maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Uw rechten
Binnen de grenzen en voorwaarden voorzien door de wet beschikt u over een recht op inzage, rectificatie en wissing van uw gegevens, een recht op beperking van de verwerking en een recht van bezwaar tegen de verwerking.
U kunt vrij beslissen om interacties met LFB BIOMEDICAMENTS of CAF-DCF in het kader van prospectie en werving te aanvaarden of te weigeren (bijvoorbeeld het weigeren van medische bezoeken door ASH‑medewerkers van LFB BIOMEDICAMENTS). In het bijzonder kunt u verzoeken om te worden verwijderd uit onze “prospect”-database en/of uit de OneKey‑database die voor LFB BIOMEDICAMENTS en CAF-DCF wordt beheerd door IQVIA, zonder dat u hiervoor een reden moet opgeven.

Wanneer u echter instemt met promotionele informatieactiviteiten van LFB BIOMEDICAMENTS of CAF-DCF, kunnen verwerkingen die voortvloeien uit een wettelijke verplichting overeenkomstig het Handvest en het certificatiereferentiekader voor promotionele activiteiten (bijvoorbeeld de planning en traceerbaarheid van interacties, transparantie van relaties of de anti‑cadeauwetgeving) niet het voorwerp uitmaken van een verzoek tot wissing of bezwaar.

Wanneer de verwerking berust op de uitvoering van een overeenkomst, beschikt u evenmin over een recht van bezwaar.

U kunt ook nadere toelichtingen vragen over de afweging tussen de gerechtvaardigde belangen van LFB BIOMEDICAMENTS of CAF- DCF en uw eigen belangen.

U kunt uw rechten uitoefenen bij de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via :
E‑mail: [email protected]
Postadres:
LFB BIOMEDICAMENTS – Juridische en Compliance‑afdeling – DPO
3 avenue des Tropiques, BP 40305
91958 Courtabœuf Cedex – Frankrijk

U kunt ook op elk moment een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats waar u meent dat een inbreuk op de regelgeving heeft plaatsgevonden (bijv. de CNIL in Frankrijk).

Andere verwerkingen
Naast de hierboven beschreven verwerkingen kunnen LFB BIOMEDICAMENTS of CAF-DCF bijkomende gegevensverwerkingen uitvoeren.
Uw gegevens kunnen onder meer worden verwerkt in het kader van farmacovigilantie (bij melding van een ongewenst effect), voor medische informatie (bij het stellen van een medische informatievraag), voor het toezicht op correct gebruik van onze geneesmiddelen (bij melding van gebruik buiten de vergunning).
Voor elke specifieke verwerking wordt een afzonderlijke informatiekennisgeving verstrekt.

Diversen
Deze informatiekennisgeving kan regelmatig worden bijgewerkt. Wij nodigen u uit de website van CAF-DCF regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens
LFB BIOMEDICAMENTS (verwerkingsverantwoordelijke)
3 avenue des Tropiques, BP 40305
91958 Courtabœuf Cedex – Frankrijk
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO):
Postadres: LFB BIOMEDICAMENTS – Juridische en Compliance‑afdeling – DPO
E‑mail: [email protected]

Laatste update: 15/06/2026